凡非牟利服務機構，包括政府部門或政府認可之慈善團體，均可申請成為本局登記機構。申請團體須遞交下述文件及費用予本局義工服務中心辦理，經本局審核後便可成為義工轉介服務的登記機構，向本局徵求義工推行服務(使用服務次數不限)。登記機構將獲發登記證及登記機構手冊。有效期為兩年，期滿後須再續期登記。
1) 填妥之 [義工轉介服務 – 機構(單位)登記或重新登記表]
2) 機構(單位)簡介一份 (如有)
3) 登記費港幣 100元 (繳款方式請參照登記表格)
備註：
‧ 視乎情況，本局可能要求登記機構提供政府認可之慈善團體或非牟利服務機構的有關證明文件，以及社團註冊證明文件副本。
‧ 為方便本局與登記機構(單位)之聯繫及行政程序，如機構屬下之不同單位或分區單位需使用本局之義工轉介服務，均須個別辦理登記手續。
機構續期手續：
登記機構期滿後只需填妥 [義工轉介服務 – 機構(單位)登記或重新登記表] 及繳交登記費港幣 100元便可。(請參照 [索取表格/交表方式] 及 [繳款方式] )
香港義工團會員入會資格及手續：
有意加入義工服務行列之人士及團體，請瀏覽本局 [香港義工團] 網頁資料。

一般而言，本局會透過以下方式將服務資料發放給本局義工會員，以進行宣傳及招募：

• 於本局 [義工網絡] 刊登服務資料，本局義工會員可於網上即時報名參與服務；
• 定期電郵服務資料給義工會員；
• 每月出版 [服務速遞]，會員可到本局網頁閱覽 (印刷版只限寄給沒有電子郵箱的義工會員)；
• 直接致電會員，介紹服務資料及邀請參與服務。